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Terminos Y Condiciones

POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS

VERSIÓN: 00

FECHA DE EMISIÓN:
13/01/2026

CÓDIGO: P-GCO-007

POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Establecer los criterios y procedimientos para la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y demás operaciones Tratamiento de datos personales en ELECTRICAL LIGHTING S.A.S y ELECTRIC S.A.S, garantizando el derecho constitucional de habeas data, el respeto de los derechos de los titulares y el cumplimiento de la normatividad vigente.

1. APLICACIÓN

Esta política aplica a todas las bases de datos y/o archivos que contengan datos personales objeto de tratamiento por parte de ELECTRICAL LIGHTING S.A.S y ELECTRIC S.A.S, en calidad de responsable, incluyendo datos de:

Empleados y ex empleados
Clientes y usuarios
Proveedores y contratistas
Candidatos a empleo
Visitantes y demás personas naturales cuyos datos sean tratados

Aplica tanto para datos físicos como digitales, recolectados de manera directa, indirecta o automática.

2. DEFINICIONES

2.1 Autorización:

Consentimiento previo, expreso e informado del titular para el tratamiento de sus datos.

2.2 Aviso de privacidad:

Documento generado por el responsable para informar al titular la existencia de la política de tratamiento.

2.3 Base de datos:

Conjunto organizado de datos personales objeto de tratamiento.

2.4 Dato personal:

Información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.

2.5 Dato público:

Información que por su naturaleza puede estar contenida en documentos públicos, registros, etc.

2.6 Dato privado:

Información que sólo es relevante para el titular.

2.7 Dato sensible:

Información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación.

2.8 Encargado del tratamiento:

Persona natural o jurídica que realice tratamiento de datos por cuenta del responsable.

2.9 Responsable del tratamiento:

Persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y el tratamiento.

2.10 Titular:

Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.

2.11 Tratamiento:

Operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

3. FINALIDADES

ELECTRICAL LIGHTING S.A.S y ELECTRIC S.A.S recolectan y tratan datos personales para las siguientes finalidades:

Ejecutar relaciones contractuales laborales, civiles o comerciales.
Procesos de nómina, seguridad social y administración del talento humano.
Proveer productos o servicios requeridos por usuarios o clientes.
Realizar pagos y gestionar obligaciones contractuales.
Contactar a titulares para temas relacionados con el objeto social.
Enviar información comercial, publicitaria o promocional sobre productos, servicios o eventos.
Evaluar calidad de productos y servicios.
Cumplir obligaciones legales y requerimientos de autoridades competentes.
Gestionar procesos de selección, evaluación y vinculación laboral.

Datos sensibles y menores de edad: ELECTRICAL LIGHTING S.A.S y ELECTRIC S.A.S sólo tratarán datos sensibles y datos de menores de edad cuando:

El titular o representante legal otorgue autorización expresa.
Sea necesario para cumplir obligaciones legales o contractuales.
Se garantice el respeto prevalente de sus derechos.

El titular podrá negarse a autorizar el tratamiento de datos sensibles.

4. DERECHOS DE LOS TITULARES

Los titulares pueden:

Acceder de manera gratuita a los datos objeto de tratamiento.
Solicitar actualización, rectificación o supresión.
Solicitar prueba de la autorización otorgada.
Ser informados sobre el uso dado a sus datos.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando no exista un deber legal o contractual que lo impida.
Ejercer cualquier otro derecho consagrado en la ley.

5. DEBERES DE LAS EMPRESAS

ELECTRICAL LIGHTING S.A.S y ELECTRIC S.A.S se comprometen a:

Solicitar y conservar copia de la autorización.
Informar claramente la finalidad del tratamiento.
Garantizar el derecho de los titulares a ejercer sus derechos.
Conservar la información bajo medidas de seguridad adecuadas.
Actualizar y rectificar los datos cuando sea procedente.
Tramitar consultas y reclamos en los plazos legales.
Informar a la SIC sobre incidentes de seguridad y atender sus requerimientos.

6. AUTORIZACIÓN

ELECTRICAL LIGHTING S.A.S y ELECTRIC S.A.S solicitarán autorización previa, expresa e informada al titular para tratar sus datos personales.

Esta autorización podrá obtenerse por medios escritos, digitales, orales u otros que permitan garantizar prueba de su otorgamiento.

7. AVISO DE PRIVACIDAD

Cuando no sea posible entregar la política completa, ELECTRICAL LIGHTING S.A.S y ELECTRIC S.A.S pondrán a disposición del titular un aviso de privacidad que incluirá:

La identidad del responsable.
Las finalidades del tratamiento.
Los derechos del titular.
Canales de contacto.

8. MEDIDAS DE SEGURIDAD

ELECTRICAL LIGHTING S.A.S y ELECTRIC S.A.S implementarán medidas técnicas, administrativas y humanas apropiadas para garantizar la protección de los datos personales frente a accesos no autorizados, alteración, pérdida o uso indebido. Entre estas medidas se incluyen controles de acceso restringido a la información, respaldo periódico de bases de datos, políticas internas de confidencialidad y uso seguro de contraseñas, así como protocolos de respuesta ante incidentes de seguridad que permitan mitigar posibles riesgos y salvaguardar la integridad y confidencialidad de los datos tratados.

En caso de presentarse incidentes de seguridad que afecten o puedan afectar la confidencialidad, integridad o disponibilidad de los datos personales tratados por ELECTRICAL LIGHTING S.A.S, la empresa adoptará medidas inmediatas para mitigar sus efectos. Asimismo, informará oportunamente a la Superintendencia de Industria y Comercio sobre el incidente, conforme a lo establecido en la normatividad vigente, y notificará a los titulares cuando sea necesario, garantizando el derecho de estos a conocer las circunstancias y posibles impactos del incidente.

9. PROCEDIMIENTO PARA EJERCICIO DE DERECHOS

El titular podrá presentar consultas, peticiones o reclamos a través de:

Correo electrónico: sgi@electricallightingsas.com
Dirección física: Carrera 3 Este #14- 71 CS 63, Villavicencio, Meta
Teléfono: 3227499768

Tiempos:

Consultas: hasta 10 días hábiles desde su recibo.
Reclamos: hasta 15 días hábiles desde su recibo. Si se requiere más tiempo, se informará la razón y la fecha máxima de respuesta, 8 días hábiles adicionales.

El titular deberá identificarse y describir de forma clara su solicitud.

10. VIGENCIA

Esta política entra en vigencia el 19 de agosto de 2025.

Cualquier cambio será publicado en la página web www.electricsas.com

Jennifer Vargas Martínez
Representante Legal
ELECTRICAL LIGHTING S.A.S

ELABORO ANA MARIA MORENO

REVISO ANA MARIA MORENO

APROBO JENNYFER VARGAS

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