POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS
13/01/2026
POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Establecer los criterios y procedimientos para la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y demás operaciones Tratamiento de datos personales en ELECTRICAL LIGHTING S.A.S y ELECTRIC S.A.S, garantizando el derecho constitucional de habeas data, el respeto de los derechos de los titulares y el cumplimiento de la normatividad vigente.
1. APLICACIÓN
Esta política aplica a todas las bases de datos y/o archivos que contengan datos personales objeto de tratamiento por parte de ELECTRICAL LIGHTING S.A.S y ELECTRIC S.A.S, en calidad de responsable, incluyendo datos de:
- Empleados y ex empleados
- Clientes y usuarios
- Proveedores y contratistas
- Candidatos a empleo
- Visitantes y demás personas naturales cuyos datos sean tratados
Aplica tanto para datos físicos como digitales, recolectados de manera directa, indirecta o automática.
2. DEFINICIONES
3. FINALIDADES
ELECTRICAL LIGHTING S.A.S y ELECTRIC S.A.S recolectan y tratan datos personales para las siguientes finalidades:
- Ejecutar relaciones contractuales laborales, civiles o comerciales.
- Procesos de nómina, seguridad social y administración del talento humano.
- Proveer productos o servicios requeridos por usuarios o clientes.
- Realizar pagos y gestionar obligaciones contractuales.
- Contactar a titulares para temas relacionados con el objeto social.
- Enviar información comercial, publicitaria o promocional sobre productos, servicios o eventos.
- Evaluar calidad de productos y servicios.
- Cumplir obligaciones legales y requerimientos de autoridades competentes.
- Gestionar procesos de selección, evaluación y vinculación laboral.
Datos sensibles y menores de edad: ELECTRICAL LIGHTING S.A.S y ELECTRIC S.A.S sólo tratarán datos sensibles y datos de menores de edad cuando:
- El titular o representante legal otorgue autorización expresa.
- Sea necesario para cumplir obligaciones legales o contractuales.
- Se garantice el respeto prevalente de sus derechos.
El titular podrá negarse a autorizar el tratamiento de datos sensibles.
4. DERECHOS DE LOS TITULARES
Los titulares pueden:
- Acceder de manera gratuita a los datos objeto de tratamiento.
- Solicitar actualización, rectificación o supresión.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informados sobre el uso dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando no exista un deber legal o contractual que lo impida.
- Ejercer cualquier otro derecho consagrado en la ley.
5. DEBERES DE LAS EMPRESAS
ELECTRICAL LIGHTING S.A.S y ELECTRIC S.A.S se comprometen a:
- Solicitar y conservar copia de la autorización.
- Informar claramente la finalidad del tratamiento.
- Garantizar el derecho de los titulares a ejercer sus derechos.
- Conservar la información bajo medidas de seguridad adecuadas.
- Actualizar y rectificar los datos cuando sea procedente.
- Tramitar consultas y reclamos en los plazos legales.
- Informar a la SIC sobre incidentes de seguridad y atender sus requerimientos.
6. AUTORIZACIÓN
ELECTRICAL LIGHTING S.A.S y ELECTRIC S.A.S solicitarán autorización previa, expresa e informada al titular para tratar sus datos personales.
Esta autorización podrá obtenerse por medios escritos, digitales, orales u otros que permitan garantizar prueba de su otorgamiento.
7. AVISO DE PRIVACIDAD
Cuando no sea posible entregar la política completa, ELECTRICAL LIGHTING S.A.S y ELECTRIC S.A.S pondrán a disposición del titular un aviso de privacidad que incluirá:
- La identidad del responsable.
- Las finalidades del tratamiento.
- Los derechos del titular.
- Canales de contacto.
8. MEDIDAS DE SEGURIDAD
ELECTRICAL LIGHTING S.A.S y ELECTRIC S.A.S implementarán medidas técnicas, administrativas y humanas apropiadas para garantizar la protección de los datos personales frente a accesos no autorizados, alteración, pérdida o uso indebido. Entre estas medidas se incluyen controles de acceso restringido a la información, respaldo periódico de bases de datos, políticas internas de confidencialidad y uso seguro de contraseñas, así como protocolos de respuesta ante incidentes de seguridad que permitan mitigar posibles riesgos y salvaguardar la integridad y confidencialidad de los datos tratados.
En caso de presentarse incidentes de seguridad que afecten o puedan afectar la confidencialidad, integridad o disponibilidad de los datos personales tratados por ELECTRICAL LIGHTING S.A.S, la empresa adoptará medidas inmediatas para mitigar sus efectos. Asimismo, informará oportunamente a la Superintendencia de Industria y Comercio sobre el incidente, conforme a lo establecido en la normatividad vigente, y notificará a los titulares cuando sea necesario, garantizando el derecho de estos a conocer las circunstancias y posibles impactos del incidente.
9. PROCEDIMIENTO PARA EJERCICIO DE DERECHOS
El titular podrá presentar consultas, peticiones o reclamos a través de:
- Correo electrónico: sgi@electricallightingsas.com
- Dirección física: Carrera 3 Este #14- 71 CS 63, Villavicencio, Meta
- Teléfono: 3227499768
Tiempos:
- Consultas: hasta 10 días hábiles desde su recibo.
- Reclamos: hasta 15 días hábiles desde su recibo. Si se requiere más tiempo, se informará la razón y la fecha máxima de respuesta, 8 días hábiles adicionales.
El titular deberá identificarse y describir de forma clara su solicitud.
10. VIGENCIA
Esta política entra en vigencia el 19 de agosto de 2025.
Cualquier cambio será publicado en la página web www.electricsas.com
Jennifer Vargas Martínez
Representante Legal
ELECTRICAL LIGHTING S.A.S